excel中数据透视表的运用

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excel中除了一些基础函数,还有一个强大的功能就是数据透视表。

1,数据透视表的组合功能

组合功能,指的是可以对数据进行分类统计。比如第一列是日期,第二列是销售额,那么,我们可以利用组合功能查看季度、年度销售额。而要统计单价类的销售额,也可以设定单价的组合。不过,组合的使用要求:日期、数字使用标准格式(日期的标准格式为2016年11月16日或者2016-11-16或者2016/11/16),文本则只能手动添加组合。

2,透视表可以用切片器进行数据筛选呈现。

3,数据透视表如何应对数据的变化以及原始数据范围的增加或者减少?原始数据发生变化时,透视表提供刷新操作,也可以对选择每次打开文件时自动刷新(右键,选项,数据)。当原始数据范围发生变化时,一劳永逸的办法是在原始数据中插入表格,转化原始数据的格式。

4,多表透视

数据源需先套用表格样式,对表格进行命名,随后建立多表关系,选择关键字段进行表格两两之间的关联,添加数据透视表时勾选“使用此工作簿中的数据模型”。

5,创建数据透视表的要求:数据规范性

数据源必须是一维表,标题字段不能留空,不能重复,不能有复合表头,不能有合并单元格,数据内容不能有空行空列、合并单元格,每一列数据必须为规范的数据类型且只能是某一种数据。

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