职场中excel常用的基本知识

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最近在姑婆的公众号上看了一篇文章——关于如何成为一名数据分析师的,最基本的就是excel在数据分析中的应用,于是去翻了翻excel(本人纯小白),发现使用好一些函数确实有助于提高工作效率(本人的原则是能用机器做的尽量用机器做)。

1,excel有绝对引用和相对引用,绝对引用的格式是$A$1,快捷键为F4。excel可以跨表格引用数据,“表名!+数据区域”即可表示。

2,含数组函数的公式必须使用shift+ctrl+enter才能有效

3,if({1,0}a,b)能够构造新的数组区域

4,文本定位函数:left,mid,right.

语法形式:left(text,num_chars),text为要截取的文本,num_chars为从左截取的字符数。right(text,num_chars),与left函数同理。mid(text,start_num,num_chars),中间的参数指明了从哪个位置开始截取,excel中字符位置开始为1,与程序语言略有区别。

5,统计与求和函数:sum,sumif,sumifs,count,counta,countif

sum(求和区域),求和区域可有很多表达方式,可以是单元格的列举,可以是指定区域,更可以是公式。举个简单的例子,一张表中,A列表示组别,C列表示工序,E列表示性别。利用sum,可以实现countif的功能:SUM((E2:E12=”男”)*1),统计男性个数。乘法运算在sum中的巧妙运用,还可以实现sumif的作用:SUM((A2:A12=”一组”)*(C2:C12=2)*D2:D12),对d列求和,须满足条件组别为一组且工序为2.

sumif(条件区域,条件,求和区域),需要注意的是条件如果是文本需加引号,并且可以使用通配符

sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,[条件区域2,条件2],…)

count(值1,值2,…),值可以用指定区域表示,count用于统计包含数字值得单元格个数;counta语法格式与count一样,但统计的是单元格中非空白字符个数。

countif(条件区域,条件),统计区域内满足条件的个数,countifs(条件区域,条件,[条件区域2,条件2],…)满足多个条件的个数。

6,普通查询函数:find,search,match,index

find(find_text, within_text, [start_num]),find_text 是要查找的文本,within_text ,在其中进行查找的文本,start_num指定在within_text中开始搜索的位置,可选。返回值是第一个查找文本出现的位置,如果不存在,返回错误值。search函数与find格式一样,不过有两点区别:search函数不区分大小写,search函数支持通配符查找。

match(查找值,查找区域,查找模式),查找模式0为精确查找,返回值是查找值的位置,如果查找不到,则为错误值。match常常与index嵌套使用。

index(单元格区域,行号,列号)。若行号或者列号设为0,则返回的是整列或者整行的数据。index与match组合使用:index(C2:C13,match(F7,A2:A13,0))

7,多表匹配及列表查询函数:vlookup

vlookup(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确或模糊查询)

查找目标就是你要查找的内容或单元格引用,查找范围第一列必须包含查找目标,返回值的列也必须在查找范围内,返回值的列数为一个整数值,精确查询为0或者false,模糊查询为1或者True,默认情况下为1。

如果查找目标模糊,可以使用通配符来查找。反向查找、多条件查找则需要借助if函数来构建查找范围。

参考:http://blog.csdn.net/qq1987924/article/details/7927829

 

8,indirect函数

indirect(ref_text,[a1]),返回字符串所指定的引用。ref_text有两种形式:“A1”,A1。加引号表示对地址指向的文本引用,不加引号,则表示地址引用。假设A1里的值为B1,indirect(“A1”)得到结果为B1,indirect(A1)得到的结果是B1里面的内容。indirect函数配合下拉框能够制作出灵活简洁的查询表。

9,numberstring(value,type)讲小写数字转化为中文大写数字。type,1为中文小写数字,2为中文大写数字,3,为中文小写号码。此函数仅支持正整数类型。

10,dateif(起始日期,结束日期,参数)用于计算两个日期之间的天数、月数、年数。

11,datestring(date),date为日期参数,将指定日期的序列号转化成文本格式日期。

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